Alans Boiss, HASHTAGS inženierzinātņu viceprezidents, vidēji dienā dzer trīs kafijas. Jūs varētu domāt, ka viņš ir tikai dzirnavu biroja kofeīna junk, vai varbūt viņš mēģina izvairīties no sava darba ar biežām kafijas pauzēm.



Patiesība ir, Domēns pat nedzer kafiju. Viņš ir viens no visgrūtākajiem darbiniekiem HASHTAGS un viens no tās vadošajiem līderiem. Tātad, kas tas par visu?



Bijušais Intel izpilddirektors Endijs Grovs tiek plaši uzskatīts par vienu no tehnoloģiju pasaules augstākās vadības prātiem. Viņš aprakstīts jebkura vadītāja darbs kā informācijas iegūšanas, informācijas izplatīšanas un lēmumu pieņemšanas cikls.

'Liela daļa manas dienas tiek pavadīta informācijas iegūšanai,' atzīmēja Grovs, un atlikusī daļa tiek pavadīta, virzot uzņēmumā esošos cilvēkus uz uzņēmuma redzējumu, kuru viņš raksturoja kā 'iedunku'. Tas attiecas līdz pat izpilddirektoram.

Šeit, Sprout, mēs esam noskaidrojuši, ka veiksmīgi produktu vadītāji un inženieru vadītāji atbilst Grove vadītāja aprakstam. Viņi ir īpaši prasmīgi, lai iegūtu un izplatītu informāciju personām un komandām visā uzņēmumā.

Kāds tad tam sakars ar kafiju?

Alans, tāpat kā citi mūsu inženieru organizācijas vadītāji, ir atklājis, ka kafijas datumi ir viens no būtiskākajiem rīkiem, ko vadītāji var izmantot, lai sasniegtu augstu efektīvas saziņas līmeni. Apskatiet mūsu biroju jebkurā diennakts laikā, un jūs redzēsiet, ka mūsu inženieru un produktu organizāciju vadītāji nāk un iet no kafijas datumiem kopā ar tiem, kurus viņi pārvalda, ar saviem vadītājiem, saviem vienaudžiem, inženieriem, dizaineriem un QAers.



Pie kafijas apspriestās tēmas ietver pašreizējos projektus, izaicinājumus ar šiem projektiem, nākotnes projektus, karjeras mērķus un vēlmes, pašreizējos neapmierinātības vai šķēršļus, nedēļas nogales plānus, personiskās attiecības un visu, kas pa vidu. Katrā organizācijā ir forums, kurā tiek aplūkotas līdzīgas tēmas, bieži plānotās individuālās sanāksmēs. Kaut arī Sprout ir arī viens pret vienu, mēs esam noskaidrojuši, ka kafijas datums ir daudz labāks regulāras saziņas līdzeklis šādu iemeslu dēļ:

  • Kaut arī daži kafijas datumi tiek regulāri ieplānoti, lielākā daļa notiek pēc pieprasījuma. Tas nozīmē, ka ar informāciju, konfliktiem vai jebkādām citām vajadzībām var apmainīties proaktīvi un ātri. Daudzas problēmas var sagraut, ja tās tiek risinātas pirms gaisa balona.
  • Viņi jūtas neformāli. Viņi nejūtas kā sapulces, tāpēc viņiem ir daudz patīkamāk piedalīties, it īpaši inženierzinātņu kultūrā, kurai parasti ir alerģija pret tradicionālo vadības pieskaitāmo daļu.
  • Tās notiek ārpus biroja. Tā kā viņi nejūtas formāli un notiek ārpus mūsu ikdienas darba vides, ir vieglāk sarunāties godīgi, nesaīsināti par jutīgām tēmām.
  • Viņi jūtas kā pārtraukums. Lai arī uzņēmumam tiek radīta vērtība, tiem, kas dienas pavada, sēžot pie datora, dodoties uz kafiju un sarunām, jūtas kā pārtraukums. Pat ja jūs satraukti par savu darbu, ir patīkami izkļūt no biroja.
  • To garums ir elastīgs atkarībā no tā, kas jāapspriež. Tās var samazināt līdz ātrai reģistrācijai 10 minūtēs vai pagarināt līdz pāris stundām. Stīvs Džobs slaveni rīkoja lielāko daļu savu sanāksmju pastaigājoties . Sproutā, kad cilvēkiem pēc kafijas datuma jāturpina kopīgi iedziļināties dziļos jautājumos, viņi var staigāt pa Čikāgas pilsētu, līdz viss ir pilnībā pārrunāts.

Visbeidzot, kafijas datumi palīdz mūsu darbiniekiem nodibināt ciešākas attiecības. Rihards Vinters, izcils militārais līderis un autors, kā vienu no viņa iekļauj “iepazīt savu tautu” galvenie vadības principi . Liela daļa laika, ko pavadām kafijas randiņos, tiek pavadīts, pavadot laiku un tērzējot par jautājumiem, kas varētu šķist nenozīmīgi. Tomēr šis ir labi pavadīts laiks, jo jo labāk mēs viens otru pazīstam un cienām personīgā līmenī, jo spēcīgāks mūsu komanda būs.

Ja esat topošais līderis un atrodaties, ka cīnāties ar atklātu un savlaicīgu saziņu vai esat aizķēries oficiālās sanāksmēs, kafijas datums var būt lieliski piemērots jūsu instrumentu jostai. Daudziem no mums, kas strādā Sprout, to var sākt tikai ar divām rakstzīmēm Slack: “?”



Dalieties Ar Draugiem: