Ja jūs esat daļa no aizņemtas komandas darbā, gatavošanās atvaļinājumam var būt milzīga vilce.

Ironiski, vai ne?

Tomēr satraucošs ir ātrums, kādā darbinieki šodien neņem vērā brīvo laiku. Tas jo īpaši attiecas uz arvien vairāk cilvēku cīnās ar izdegšanu birojā.



Uzskata, ka tas ir beidzies 55% strādājošo faktiski neizmantoja savu piešķirto jūgvārpstu 2018. gadā. Tas nozīmē, ka vairāk nekā 65 miljardu ASV dolāru apmērā pabalsti tiek zaudēti.

Yikes.

Klausieties: stresa, gatavojoties jūgvārpstai, nedrīkst aizēnot jūsu spēju uzlādēt un izbaudīt atvaļinājumu. Pēc tam Covid-19 attāliem darba ņēmējiem ir nepieciešama lielāka palīdzība nekā jebkad agrāk, kad runa ir par atvienošanu un brīvā laika radīšanu.

10 sagatavošanās soļi jūgvārpstai (pilnībā neuzsverot)

Tā vietā, lai aplūkotu jūsu gaidāmo jūgvārpstu kā nebeidzamu darāmo darbu avotu, mēs esam sadalījuši procesu desmit vienkāršās darbībās.

Zemāk ir desmit būtiskas lietas, kas jādara pirms došanās atvaļinājumā (atskaitot freakout). Mēs arī esam iztulkojuši šīs darbības veidnē, kuru varat izmantot, lai šeit viegli apkopotu būtisko informāciju saviem kolēģiem:

Lejupielādējiet jūgvārpstas veidni

1. Izlemiet, vai pilnībā atvienosiet no tīkla

Pirmās lietas vispirms: vai jūs pilnībā iziesiet no tīkla vai atvaļinājumā paņemsit kādu savu darbu?

Šeit nav pareizas atbildes. Protams, ieguvumi no garīgās veselības atvienoto atvaļinājumu laiks ir labi dokumentēts.

Bet, atkarībā no jūsu lomas vai pat uzņēmuma politikas, atvienošana no tīkla var nebūt iespējama.

Ņemot vērā, ka satriecošs 78% cilvēku sakiet, ka viņi atpūtos tikai tad, ja joprojām piekļūst savam darbam, vismaz darot kaut ko atrodoties prom no biroja, tā ir norma (uz labu vai sliktu).

šķēršļi darbiniekiem, kuri izmanto jūgvārpstu

Jebkurā gadījumā iesakām sev noteikt dažus pamatnoteikumus, lai atvaļinājuma laikā izvairītos no pastāvīgas dežūras.


kā ievietot citu tautu video savā instagram

Piemēram, mēģiniet kolēģiem skaidri norādīt, ka būsiet pieejams tikai pa e-pastu un atbildēsit uz ziņojumiem tikai rīta vai vakara stundās. Jūs varētu arī teikt, ka jūs to darīsit izmantojiet Slack reģistrēties, bet tālruņa zvaniem un e-pastiem ir liegta piekļuve.

2. Ja iespējams, iepriekš plānojiet jūgvārpstu

Tas var šķist neuztraucams, taču, dodot sev un saviem kolēģiem galvu pirms PTO, tas ir abpusēji izdevīgs.

Kā tā? Jūs uzvarējat, jo varat sākt strādāt uz priekšu, pielāgojot sapulces vai kampaņas. Tikmēr jūsu kolēģi uzvar, jo viņi spēj pārvaldīt savas cerības un viņus neapžilbina ķekars, kas krīt viņu klēpī. Vienkāršs veids, kā to sazināties, var būt komandas sapulce pāris nedēļu laikā vai kalendāra ielūgums, kas nosūtīts tiem, kam tas jāzina.

Ideālā gadījumā, gatavojoties atvaļinājumam, nevajadzētu nozīmēt rāpšanos un paniku pēdējā brīdī. Atcerieties, ka jūgvārpsta ietekmē jūsu kolēģu grafikus papildus jums. Pat pāris dienu ilgs paziņojums būs ļoti pateicīgs.

3. Deleģējiet uzdevumus kolēģiem, kuriem uzticaties

Nepieļaujiet kļūdu, atstājot uzdevumu sarakstu saviem kolēģiem un nosaucot to par dienu.

Tā vietā runājiet ar viņiem. Vēlams personīgi un pēc tam ar apstiprinājuma e-pastu atbildības labad. Ļaujiet viņiem zināt, ar ko jums nepieciešama palīdzība.

Faktiskās sarunas atklās potenciālos jautājumus, kas jūsu kolēģiem varētu būt par darāmo. Jums acīmredzami vajadzētu nodot uzdevumus cilvēkiem, kuriem uzticaties, bet arī cilvēkiem, kuri paši nav pārņemti ar darbu.

Kā piezīmi, jums jāpiešķir kolēģiem daži kredīti! Lai gan daži no mums varētu uzskatīt, ka esam pilnīgi neaizvietojami darbā, pasaule (visticamāk) nebeigsies, jo jūs atvelkat laiku.

4. Pārliecinieties, ka jūsu komandai ir piekļuve nepieciešamajiem rīkiem

Attēlojiet to: jūs esat sociālo mediju pārvaldnieks, kurš ir atstājis jūsu uzņēmuma Twitter kontu jaunākā darbinieka rokās.

Bet, kad pienāks laiks veikt iknedēļas jautājumus un atbildes, tie tiks bloķēti visi jūsu sociālo kontu. Nav ziņu, nav jautājumu. Nekas.

Tas atkal runā par nepieciešamību runāt ar kolēģiem un pārliecināties, ka viņiem ir atbilstoši rīki un atļaujas, lai atvieglotu darbu. Piemēram, Sprout ļauj jums piešķirt īpašas piekļuves un atļaujas komandas locekļiem, nepārlūkojot virkni pieteikšanos.

gatavojoties atvaļinājumam, izšķiroša nozīme ir kolēģu atļauju piešķiršanai jūsu sociālajiem kontiem

Līdzīgi kā ar sociālo mediju apstiprināšanas process , ir svarīgi, lai jūsu kolēģi izmēģinātu visus rīkus un vēlreiz pārbaudītu visas paroles, kamēr gatavojaties atvaļinājumam, salīdzinot ar faktu.

5. Automatizējiet un rindojiet, cik vien iespējams iepriekš

Šis padoms ir īpaši svarīgs tiem, kas strādā sociālajos medijos, taču tas attiecas arī uz e-pasta vai reklāmas kampaņu vadītājiem.

Lai nodrošinātu mieru, jums vajadzētu mēģināt iepriekš ieplānot savas kampaņas, kamēr gatavojaties jūgvārpstai. Iepriekš sagatavojot ziņojumus, tas nozīmē, ka jums jau ir pēdējais vārds par reklāmām un kopijām: viss, kas jums jādara, ir izvēlēties datumu un laiku, lai kampaņas sāktu darbību.

Ja esat sociālo mediju pārvaldnieks, varat to izmantot plānošanas rīki ierakstīt rindā, pamatojoties uz uzņēmuma kalendāru. Sprout platforma arī ļauj lietotājiem pārvaldīt tādus īpašumus kā fotoattēlus un parakstus, kas ir lieliski piemēroti, lai vajadzības gadījumā ātri rediģētu vai mainītu.

sociālo ierakstu rindošana ļauj sagatavoties atvaļinājumam strādāt uz priekšu

6. Salieciet īsu automātisko atbildētāju ārpus biroja

Sastādot automātisku automātisko atbildētāju, ir divkāršs pienākums pārvaldīt cilvēku cerības, vienlaikus ļaujot viņiem precīzi zināt, kad jūs atkal būsiet pieejams (vai kā citādi sazināties).

Ja atvaļinājuma laikā jūsu iesūtne nav atļauta, jums tas ir skaidri jānorāda. Labā ziņa ir tā, ka jūs varat viegli izveidot ārpus biroja automātiskais atbildētājs pakalpojumā Gmail dažu minūšu laikā.

automātiskā atbildētāja iestatīšana gmail

Paturiet prātā, ka ārpus biroja atbildēm nav jābūt īpaši garām vai detalizētām. Šeit ir piemērs efektīvam ziņojumam ārpus biroja, kas nonāk tieši pie lietas:

Sveiki,

Paldies par jūsu ziņu.

Esmu ārpus biroja, bez piekļuves e-pastam. Es atbildēšu, kad atgriezīšos.

Paldies,

Īsi, mīļi un precīzi. Redzi, kā tas darbojas?

Lai gan jūs noteikti varat pievienot kādu personību saviem ārpus biroja saņemtajiem ziņojumiem, iespējams, vislabāk ir neass tonis, lai saprastu, ka neesat pieejams.

7. Padariet savu jūgvārpstu redzamu pārējam uzņēmumam

Plusi ir visi uzdevumi, kurus jūs varat noņemt no plāksnes, gatavojoties atvaļinājumam.

Konkrēti, jums nevajadzētu vajāt cilvēkus, lai informētu viņus, ka jūs kādu laiku atvelkat. Papildus sarunai ar cilvēkiem klātienē un automātiskā atbildētāja iestatīšanai apsveriet iespēju iekļaut PTO kā daļu no sava uzņēmuma kalendāra.

Ja jūsu uzņēmums izmanto Slack, jūs varat padarīt savu jūgvārpstu publisku, izmantojot platformas kalendāra funkciju. nepietiekama pieejamība

Slack ļauj arī izveidot notikumu atgādinājumus savu darbinieku jūgvārpstai. Tas ir īpaši noderīgi lielākām komandām vai gadījumiem, kad kāds no cita departamenta (pārdošanas, HR) mēģina ar jums sazināties.

trello dēlis

Starp citu, jūsu jūgvārpstas publiskošana nav raksturīga tikai Slack. Šī pati loģika attiecas arī uz Google kalendāru vai citiem rīkiem, kurus jūsu komanda izmanto grafiku pārvaldībai.

8. Mudiniet komandu izsekot viņu progresam, izmantojot projektu vadības rīkus

Pieņemsim, ka jums ir problēmas atlaist darbu un vēlaties pārliecināties, ka jūsu prombūtnes laikā jūsu projekti darbojas nevainojami.

Hei, nav problēmu. Tieši tur var noderēt tādi projektu vadības rīki kā Trello. Izmantojot Kanban dēli, jūs varat skaidri redzēt, kas pie kā strādā un kā virzās projekts.

Tas ir noderīgi ne tikai jums, ja vēlaties pārraudzīt komandas progresu, atrodoties prom, bet arī veiciniet atbildību personām, kas strādā kā komanda.

Šāda veida vizuālā progresa ziņojuma saņemšana arī atvieglo jūsu dzīvi, atgriežoties no atvaļinājuma, jo vienā mirklī varat redzēt, kas notiek jūsu nodaļā.

9. Nesvīst, ja visu neizdari (gan pirms, gan pēc atgriešanās)

Nenospiediet sevi pārāk daudz, lai atvaļinājumu plānošanas ziņā viss būtu “ideāls”.

Galu galā notiek ārkārtas situācijas, tāpat kā pēdējā brīža brīvdienas. Ja jūs pēkšņi atrodaties ārpus biroja un nevarat pieturēties pie jūgvārpstas plāna, nekrītiet panikā.

Un līdzīgi nepiespiediet sevi sasniegt “iesūtnes nulli”, tiklīdz esat atgriezies. Vienkārši ievērojot iepriekš minētos padomus, jūsu darba slodzei jebkurā gadījumā jābūt labāk pārvaldāmai.

10. Pārliecinieties, ka esat atstājis savu darba vietu bez vietas

Varbūt pēdējā lieta, ko darāt, gatavojoties darba atvaļinājumam, ir sakopt savu galdu.

Pietiekami vienkārši, vai ne? Tomēr tā nav tikai jūsu kolēģu pieklājība, un tā var nākt par labu arī attāliem darbiniekiem. Tīrīšana ir labvēlīga arī jums garīgi, jo pēc atvaļinājuma esat atgriezies darbā, ar sava veida “tukšu lapu” ir vieglāk iet pa zemi.

Ja nekas cits nav, tīrīšana ir veids, kā attālināties no tālruņa vai iesūtnes, gatavojoties atvaļinājumam.

Un līdz ar to mēs iesaiņojam savu ceļvedi!

Kā jums izskatās gatavošanās atvaļinājumam?

Ja jūs vēlaties patiešām izbaudīt savas brīvdienas un nodrošināt, ka jūsu kolēģi var viegli uzņemt grožus, kamēr jūs esat prom, mazliet plānošana iet tālu.

Ievērojot iepriekšminēto atvaļinājumu kontrolsarakstu, jūs varat mierīgi uzņemt jūgvārpstu. Lejupielādējiet mūsu veidni, lai nākamajās brīvdienās izmantotu šīs darbības:

Lejupielādējiet jūgvārpstas veidni

Spēja efektīvi plānot ir sociālo mediju vadītāju galvenā prasme. Runājot par to, noteikti pārbaudiet mūsu ceļvedi par būtisko sociālo mediju prasmes lai uzzinātu, kā citādi jūs varat paaugstināties kā mārketinga speciālists.